Privacyverklaring

Algemeen

researchED Nederland BV beheert de website congresontwikkelkracht.nl en organiseert samen met Ontwikkelkracht het Congres Ontwikkelkracht. researchED Nederland BV is gevestigd en kantoorhoudende aan de Snekerweg 3, 8701PZ, te Bolsward, en is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Wij respecteren uw privacy en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige privacy wet- en regelgeving. We verwerken niet meer gegevens dan nodig, en we verkopen ze nooit.

Voor vragen over uw gegevens, en om uw rechten uit te oefenen, kunt u mailen naar [email protected] (met ‘Privacy Ontwikkelkracht’ als onderwerp).

researchED Nederland BV kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we met een nieuwe dienstverlener gaan werken. Deze versie is van 7 oktober 2026.

Verwerkte gegevens

Inschrijven voor het congres. Als u zich via een formulier op deze website inschrijft voor het middagprogramma of een ochtendprogramma, verwerken we wat u daar invult: uw naam en e-mailadres, de naam en vestigingsplaats van uw school of organisatie, uw onderwijssector en functie, welk programma u bijwoont, of u bij de lunch en de borrel bent, eventuele dieetwensen, de vragen die bij een ochtendprogramma horen, hoe u ons gevonden heeft, of u de nieuwsbrief van Ontwikkelkracht wilt ontvangen en of Ontwikkelkracht u later weer mag benaderen. Ook bewaren we dat u akkoord ging met deze privacyverklaring, en wanneer.

De wachtlijst. Is het middagprogramma vol en schrijft u zich in voor de wachtlijst, dan verwerken we dezelfde gegevens. U bent dan nog niet ingeschreven; dat bent u pas als we u van de wachtlijst inschrijven en u daarvan een bevestiging krijgt.

Een sessie voorstellen. Als u via het formulier voor sessievoorstellen een sessie indient: de titel, de omschrijving, het soort sessie, het thema en de doelgroepen; van elke spreker de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de functie, de organisatie, een korte biografie, een profielfoto en eventuele dieetwensen; de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de organisatie en de functie van de contactpersoon; en wat u invult bij ‘vragen en/of opmerkingen’. Vult u de gegevens van een medespreker in, laat diegene dat dan weten.

Enquêtes. Na het congres vragen we u soms een korte enquête in te vullen. Die is anoniem: bij uw antwoorden slaan we niet op wie u bent, dus geen naam, geen e-mailadres en geen IP-adres. Wat u bij een open vraag schrijft, nemen we letterlijk op in de uitkomsten. Noem daar dus liever geen namen.

E-mail. Als u ons mailt: uw e-mailadres, uw naam en de inhoud van uw bericht.

Websitebezoek. Als u deze website bezoekt, worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de pagina’s af te leveren: uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en uw browser. Uw IP-adres ziet alleen Cloudflare, dat de website aflevert; in de logbestanden van onze eigen server staat het adres van Cloudflare. We gebruiken geen analyse- of advertentiediensten.

Dieetwensen. Dieetwensen (zoals glutenvrij of halal) kunnen iets zeggen over uw gezondheid of geloofsovertuiging. U bent nooit verplicht ze op te geven. Doet u dat wel, dan gebruiken we ze alleen om de catering op de congresdag goed te regelen, en delen we alleen wat daarvoor nodig is met de cateraar en de locatie.

Doeleinden en grondslagen

We gebruiken uw gegevens:

  • om uw inschrijving of uw plek op de wachtlijst te registreren, u een bevestiging te mailen en het congres te organiseren, inclusief de catering;
  • om u in aanloop naar het congres praktische informatie te mailen, en uw vragen of afmelding te behandelen;
  • om het programma samen te stellen: van een sessie in het programma kunnen we de titel, de omschrijving en de naam, functie, organisatie, biografie en foto van de sprekers publiceren. Telefoonnummers gebruiken we alleen om over de sessie contact te houden;
  • om Ontwikkelkracht, als opdrachtgever van het congres, te laten zien wie er komen, wie er op de wachtlijst staan en welke sessies er zijn voorgesteld (zie ‘Delen met anderen’);
  • als u daarvoor kiest: om u de nieuwsbrief van Ontwikkelkracht te sturen, of om u later te benaderen voor een evenement;
  • om het congres te evalueren met de anonieme enquêtes;
  • om deze website veilig en bereikbaar te houden.

We gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden, niet voor advertenties en niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Voor uw inschrijving, de wachtlijst en de e-mails die daarbij horen, verwerken we uw gegevens op basis van uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG), die u in het formulier geeft; voor dieetwensen is dat uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 (2) (a) AVG). Sessievoorstellen, het overzicht voor Ontwikkelkracht, de technische gegevens van websitebezoek en het beantwoorden van uw e-mails verwerken we op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG): het samenstellen van het programma, verantwoording aan de opdrachtgever, een veilige, werkende website en het beantwoorden van uw vragen. U kunt uw toestemming altijd intrekken door te mailen naar [email protected]. Dat geldt dan voor de toekomst; wat we daarvoor al rechtmatig verwerkten, blijft rechtmatig.

De tijdens het evenement gemaakte foto’s en video’s maken en publiceren wij op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG) om een sfeerimpressie van het evenement te kunnen geven. Close-ups van u zullen wij alleen publiceren op grond van uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG). Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar [email protected] (met ‘Privacy Ontwikkelkracht’ als onderwerp), zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan. De audio- en/of beeldopnamen in het kader van de openbare orde en veiligheid maken wij op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG) om de veiligheid van het evenement te waarborgen.

Delen met anderen

We delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen het congres en deze website te laten werken. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht en alleen voor de doelen hierboven:

  • DigitalOcean: de hosting van deze website en van wat u via de formulieren invult, in een datacenter in Amsterdam;
  • Cloudflare: het veilig en snel afleveren van deze website, waarbij uw IP-adres wordt verwerkt;
  • Mailgun: het versturen van e-mails, via servers in de Europese Unie;
  • Microsoft (Microsoft 365): het ontvangen en beantwoorden van e-mail aan [email protected];
  • de locatie en de cateraar van het congres: alleen wat nodig is voor de catering.

Ontwikkelkracht, opdrachtgever van het congres, kan op een afgeschermde pagina van deze website zien wie zich heeft ingeschreven of op de wachtlijst staat: uw naam, functie, school of organisatie en onderwijssector, de datum van uw inschrijving en uw plek op de wachtlijst. Uw e-mailadres en dieetwensen ziet Ontwikkelkracht daar niet. Van voorgestelde sessies ziet Ontwikkelkracht de titel, de omschrijving, het soort sessie, het thema, de doelgroepen en de status van het voorstel, en de naam, functie, organisatie en biografie van de sprekers; niet hun contactgegevens, foto’s en dieetwensen, en niet de vragen en opmerkingen aan de organisatie. Ook de uitkomsten van de anonieme enquêtes ziet Ontwikkelkracht.

Sommige van deze partijen horen bij een bedrijf buiten de Europese Unie. Komen uw gegevens daardoor buiten de EU terecht, dan alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft. Verder geven we uw gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Via deze website kunt u doorlinken naar websites van anderen. researchED Nederland BV en Ontwikkelkracht zijn niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van die websites.

Cookies

Deze website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies, en de informatiepagina’s plaatsen geen cookies. Alleen op pagina’s met een formulier plaatst de site twee functionele cookies: één die uw sessie bijhoudt, zodat wat u invulde bewaard blijft als u een stap terug gaat of een fout herstelt, en één die voorkomt dat een andere website namens u het formulier verstuurt. Ze zijn nodig om het formulier veilig te laten werken, bevatten geen gegevens over u en verlopen na twee uur.

De lettertypen op deze website staan op onze eigen server, zodat uw bezoek niet wordt doorgegeven aan bijvoorbeeld Google.

Bewaren, beveiliging en uw rechten

Hoe lang we gegevens bewaren. Inschrijvingen, de wachtlijst en sessievoorstellen, met de dieetwensen en foto’s die erbij horen: tot uiterlijk drie maanden na het congres. Daarna verwijdert de website ze vanzelf. Onze server maakt elke nacht een reservekopie van de database, die 14 dagen bewaard blijft; vóór een update van de website maakt de server ook een kopie, waarvan de laatste tien bewaard blijven. Technische logbestanden van de webserver: 14 dagen. Antwoorden op een anonieme enquête bevatten geen gegevens over wie u bent; die bewaren we zolang we ze nodig hebben om het congres te evalueren.

Beveiliging. De verbinding met deze website is versleuteld (https), alleen de mensen die de gegevens voor de organisatie nodig hebben, kunnen erbij, en wie inlogt op het beheer, heeft daarvoor ook een tweede stap nodig: een code of een passkey.

Uw rechten. U heeft het recht om uw gegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten verbeteren, uw gegevens te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen, bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang en uw toestemming in te trekken. Stuur uw verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand.

Vragen of klachten. Heeft u vragen of klachten over hoe we met uw gegevens omgaan, mail dan naar [email protected]. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

In samenwerking met researchED Nederland